情報共有と報告・連絡・相談を意識付けするために、今年からミーティングの回数を意識的に増やしました。
現在、毎週月曜日の朝30分~1時間は必ず大阪事務所のスタッフでミーティングをするようにしています。
30分~1時間という時間の中でやっていることは、
①各個人の今週1週間の仕事予定の報告(全員)。
②①以外の個人間の仕事依頼の確認。
③期限のある仕事(決算申告など)の進捗管理。
④その他 提案事項※ほぼ無し
になります。
そんなに大したことはやっておりません・・・。
主に①~②で30分使います。いつも30分で終わらないのですが、それでも①~③で30分を目標にして取り組んでいます。
当面30分では無理がありますが、30分で出来るイメージが自分にはあります。
それは、
1.各個人が自分の仕事を完全に把握できたとき。(自己管理ができたとき。)
2.自分が全員の仕事を把握できたとき。(全体管理ができたとき。)
この2つができたとき、確認事項中心のミーティングになり、スムーズに進めることができるのかなと思います。
今、1.も2.も出来ていませんが、30分を目標として継続して各個人が取り組むことで必ず出来ると確信しています。
半年後には、④にも取り組めるように、今後も時間を守ってやっていきたいと思います。
現在、毎週月曜日の朝30分~1時間は必ず大阪事務所のスタッフでミーティングをするようにしています。
30分~1時間という時間の中でやっていることは、
①各個人の今週1週間の仕事予定の報告(全員)。
②①以外の個人間の仕事依頼の確認。
③期限のある仕事(決算申告など)の進捗管理。
④その他 提案事項※ほぼ無し
になります。
そんなに大したことはやっておりません・・・。
主に①~②で30分使います。いつも30分で終わらないのですが、それでも①~③で30分を目標にして取り組んでいます。
当面30分では無理がありますが、30分で出来るイメージが自分にはあります。
それは、
1.各個人が自分の仕事を完全に把握できたとき。(自己管理ができたとき。)
2.自分が全員の仕事を把握できたとき。(全体管理ができたとき。)
この2つができたとき、確認事項中心のミーティングになり、スムーズに進めることができるのかなと思います。
今、1.も2.も出来ていませんが、30分を目標として継続して各個人が取り組むことで必ず出来ると確信しています。
半年後には、④にも取り組めるように、今後も時間を守ってやっていきたいと思います。